校园参与对于建立社区意识和与GVSU的联系非常重要.  对一些学生来说, 参与发生在学术学院内，并与课程追求(如.g. 学术组织, 教师的研究, 家教同行), 而对其他人来说，它包括非学术兴趣(例如.g. 姐妹会领导，校内体育，湖人队体育).  本指南提供了, 工作人员, 以及有想法的学生组织, 的指导方针, 并在他们发展各种课外活动机会时提供帮助.

博天堂官方州立大学一直在努力审查公共卫生指南，并告知我们的计划，以提供充满活力的学生参与体验. 本网站的资源是为了帮助教师而开发的, 工作人员, 学生组织创建课外和课外活动，重点是增强虚拟和社交远程体验. 这些指导方针的目标是使活动主办者能够同时提供面对面的活动和虚拟的替代方案. 在规划任何校园活动之前，都应该参考这些指导方针. 所有面对面的校园活动必须遵守学校的政策, 程序, 和健康指导方针，并可根据参数的变化或取消 新型冠状病毒肺炎连续事件矩阵.

• 大学各院系, 教员/员工委员会, 学生组织必须遵守所有规定的指导方针，包括 新型冠状病毒肺炎连续事件矩阵，保留策略，以及 LakerLink事件通行证 对于现场活动.
  • 注意:通过LakerLink收集的信息是私有的. LakerLink的数据只对学生生活和大学分析办公室的管理员可见. 活动主机可以查看活动通行证出席名单，只有在必要时才会根据新型冠状病毒肺炎传播接触者追踪协议共享该名单.
• 房间容量偏差, 个人防护, 保持社交距离的规定可能会导致学生在本学期剩余时间内立即失去预留空间的特权.
• 我们强烈鼓励各大学院系和已注册的学生组织通过网络召开商务会议 虚拟的平台. 传统会议场所保持社交距离的能力大大降低，许多会议场所将用于学术需求. 因此, 会议和活动空间将受到严重限制, 以学业义务为第一要务. 学业需求后, 联合课程和课外活动空间的要求将优先于大会的要求.
• 柯克霍夫中心大厅的桌子是允许遵守预订协议和严格的社会距离. 户外地点也可用，如所示 场地和设施使用政策. 在Allendale校区有两个指定的户外场所. 组织机构可以使用库克卡里隆大厦周围的区域或转型链接周围的广场. 可以通过事件服务将这些区域的使用安排为事件空间. 不允许临时使用. 预订柯克霍夫中心大厅餐桌或使用户外空间必须与 事件服务.

活动策划注意事项

事件空间非常有限，不能保证使用事件空间的请求. 院系和学生组织有机会与学生面对面和虚拟互动. 组织者应熟悉 疾病预防控制中心对事件和聚会的考虑 并且必须遵守 GVSU遮盖脸政策, 新型冠状病毒肺炎连续事件矩阵，和 GVSU保留协议. 以下考虑可能有助于为活动规划决策提供信息. 

• 你能保证组织者和参与者的健康和安全，并符合学校的要求吗?
• 目标受众是谁? 你的营销网络有多广? 通常有多少人参加这个活动? 与会者是否已经连接(i.e. 同一学生组织成员)?
• 这个活动的目的是什么? 是否有与此事件相关的特定学习成果? 你希望参与者从参与中获得或学到什么?
• 目标/学习成果是否仍然相关? 活动的目标是否符合目标受众的需求?
• 有什么其他的交付方式? 集思广益，列出在虚拟环境中实现相同目标/学习成果的各种方法.
• 时机合适吗?? 如果内容必须在秋季学期交付, 尽可能推荐使用虚拟平台.
• 有什么地方可用?? 校园里有这个活动的场地吗? 托管部门或学生组织是否有能力遵守空间使用协议的要求(见下文)?
• (对于学生组织)你是否咨询过你的组织顾问博天堂官方网页这次活动的策划和促进?

• 大学保留重新分配或取消预定名额的权利.
• 将优先考虑为学生参与而设计的活动. 以教职员工为主要受众的商务会议和聚会.
• 出席所有现场活动必须使用 LakerLink的Event Pass功能. 登录 LakerLink，请使用gvsu提供的证书.
  • 注意:通过湖人链接收集的信息是私人的. lake Link的数据只对学生生活和大学分析办公室的管理员可见. 活动主机可以查看活动通行证出席名单，只有在必要时才会根据新型冠状病毒肺炎传播接触者追踪协议共享该名单.
• 在入口, 所有活动参与者必须出示自我评估证明(绿色复选标记的日期截图)和他们的湖人Link活动通行证QR码进行扫描.
• 房间的容量, 包括所有的活动主持人和参加者, 不得在任何时候超过预留空间的最大容量.
• 主办部门/个人/学生组织需要在活动结束后按照张贴的协议对场地进行消毒.

鼓励活动主持人查看 完整的GVSU保留协议 在申请空间预订之前.

Pre-Reservation

1. 回顾活动策划注意事项
2. 查看GVSU保留协议参数
3. 通过活动服务或直接在EMS中提交预订请求(仅限授权用户)

较之前

1. 在LakerLink中设置事件-确保事件通道容量设置为与预留空间的容量匹配, 更少的活动主持人
2. 确保活动主持人有活动通行证的管理权限，以便在入场时扫描与会者
3. 确定入场计划-确保志愿者或指定活动共同主持人检查自我评估筛选并在活动入口处扫描活动通行证

在事件

1. 在每位与会者入场时检查他们的自我评估(绿色复选标记的截图，带有日期)
2. 在每位与会者入场时扫描活动通行证二维码
3. 确保参加活动的人在不吃东西或喝水的时候戴上面罩
4. 确保参加活动的人在活动期间保持至少6英尺的距离(桌椅应按照这些标准设置，并应适当保持距离)

活动前

• 选择一个可访问的介质并检查 相关大学无障碍要求. 事件主机必须为所有对任何用户开放或需要高级注册的直播事件提供字幕. 主办单位应在活动登记表中索取住宿通知. GVSU推荐Zoom商业或黑板技术.
• 查看虚拟平台选项，并确定哪个最适合您的活动. 湖人的链接 允许将活动直接发布到GVSU活动日历上，并提供票务选项，可用于征求回复并限制参与者数量.

• 在营销活动中发挥创意.
  • 考虑与活动相关的赠品和奖励.
  • 使用IG live, 神奇动物生活, Snapchat Live Stories - Snapchat上的直播和虚拟事件, 最受z世代欢迎的平台
  • 使用GV资源- LakerLink, 事件日历, 促销活动 办公室, GVTV, 鲸鱼广播
  • 遵循适当的 发布协议
• 考虑隐私和安全措施——活动是否对所有人开放, 需要密码吗, 需要提前回复吗? 与会者会彼此见面吗?还是会更类似于网络研讨会? 如果活动将有未成年人参加，活动必须遵守相关规定 校园未成年人 政策.
• 考虑适当的时间-有些事件可能同步运行良好(所有参与者在同一日期和时间登录平台并实时参与)，而其他事件可能在更长的时间范围内异步运行更好(例如.e. 为期一周的社交媒体活动或竞赛). 一些同步活动可能会在一周的时间内举行多次，以增加学生的访问.
• Consider the appropriate duration of the event - keep virtual events to a maximum of 90 minutes to maintain participant interest and avoid screen fatigue; for events longer than 90 minutes consider breaking the event down into multiple sessions throughout the same day or week.
• 准备详细的促进计划. 确定如何管理事件, 在项目的每个方面或特点上要花多少时间.
• 期待意外. 为技术故障准备应急计划, 高于或低于预期出勤率, 或者项目花费的时间比预期的多或少.

活动期间

• 坚持促进计划. 注意时间，并做出相应的调整，以确保活动引人入胜.
• 利用分组会议室功能, 民意调查, 以及其他互动元素来保持参与者的粘性.

事后

• 建立关系. 与参与者联系，感谢他们，获得反馈，推销你的下一个活动.
• 事件是否被记录, 考虑在社交媒体或网站上分享，让其他学生即使没有参加也能获得信息.
• 评估. 确定未来虚拟活动的优势和改进机会.

社交媒体活动创意

• Instagram测验/调查/竞赛
• 竞赛:特写照片
• 想象一下寻宝游戏
• 活动照片
• 现场活动/音乐会(YouTube也一样)
• 关注/展示
• 住问&A’s
• 抖音比赛
• 电影观看派对(Netflix, Hulu，或任何平台)
• 校友/学生接管

外部资源 & 供应商

• 53虚拟活动的想法-通过存在
• 虚拟事件可访问性考虑-由德克萨斯大学达拉斯分校
• 团队建设
• Kahoot游戏
• 破冰船
• 神奇回忆娱乐

缩放事件的想法

• 虚拟实地考察
• 知识竞赛
• 午餐 & 学习
• Kahoot游戏
• 虚拟健身课程
• 虚拟桌面游戏
• 虚拟小组网络研讨会
• 虚拟职业日
• 虚拟烹饪课
• 虚拟宾果